Klare, einheitliche und verständliche Kommunikation von Geschäftsdaten – International Business Communication Standard (IBCS)
- Andreas Ratz
- 2. Juni
- 2 Min. Lesezeit
🎯Warum braucht man einen Berichtsstandard?
In vielen Unternehmen sehen Berichte, Präsentationen und Dashboards sehr unterschiedlich aus – je nachdem, wer sie erstellt.
Dadurch entstehen häufig Probleme:
Uneinheitliche Darstellungen erschweren das Verständnis
Fehlinterpretationen von Zahlen und Trends
Lange Einarbeitungszeiten für neue Berichte
Schwierige Vergleiche zwischen Abteilungen, Ländern oder Geschäftsbereichen
IBCS löst dieses Problem, indem es klare Gestaltungsrichtlinien für Inhalte, Sprache und Visualisierung vorgibt – ähnlich wie Rechtschreibregeln für Sprache.
Dabei spielen die kognitive Wahrnehmung und die Prinzipien des Story Tellings zentrale Rollen.
🔦Grundlage: Die drei Säulen
Konzeptuelle Regeln
Wie man Inhalte so strukturiert, dass die Botschaft klar vermittelt wird (Prinzipien des Storytellings) 👉 SAY & STRUCTURE
Perzeptuelle Regeln
Welche Visualisierungen man in welchem Fall einsetzen sollte (kognitive Wahrnehmung) 👉 EXPRESS, CHECK, CONDENSE & SIMPLIFY
Semantische Regeln
Einführung der IBCS-Notation. Das ist die eigentliche Standardisierung der Geschäftskommunikation. Sie umfasst die Vereinheitlichung aller wichtigen und häufig genutzten Aspekte der Geschäftskommunikation: 👉 Terminologie, Beschreibungen, Dimensionen, Analysen und Kennzahlen – UNIFY
📚 Die IBCS SUCCESS-Regeln
Die IBCS-Standards basieren auf den sogenannten SUCCESS-Regeln von Dr. Rolf Hichert. Jede Regel beschreibt ein Gestaltungsprinzip für bessere Informationsvermittlung:
Regel | Bedeutung und Anwendung |
SAY | Eine klare Botschaft vermitteln – Jeder Bericht, jedes Diagramm sollte eine Aussage enthalten, nicht nur Zahlen |
UNIFY | Einheitlich gestalten – Für gleiche Inhalte dieselben Farben, Formen und Begriffe verwenden |
CONDENSE | Informationen verdichten – Möglichst viel Relevantes auf möglichst wenig Raum darstellen. |
CHECK | Inhalte prüfen – Berichte müssen korrekt, vollständig und konsistent sein. |
EXPRESS | Daten visuell darstellen – Die richtige Diagrammform wählen (z. B. Balken für Werte, Linien für Entwicklungen). |
SIMPLIFY | Komplexität reduzieren – Überflüssige Details und Dekorationen vermeiden. |
STRUCTURE | Logisch gliedern – Berichte und Dashboards klar strukturieren und gliedern. |
Vorteile von IBCS-konformen Berichten
👉 Schnelleres Verständnis - Leser erkennen Muster und Aussagen auf einen Blick
👉 Weniger Fehlinterpretationen - Gleiche Daten sehen immer gleich aus – weniger Verwirrung
👉Höhere Effizienz - Weniger Zeit zum Lesen, Interpretieren und Erstellen von Berichten
👉Skalierbarkeit - Besonders hilfreich bei internationalen Organisationen oder Konzernen mit vielen Einheiten
Fazit: International Business Communication Standard (IBCS) ist kein Selbstzweck, sondern ein effektives Werkzeug zur besseren Kommunikation in Unternehmen
🚀 Die Anwendung der IBCS-Standards bringt Ordnung und Verständlichkeit in die Geschäftskommunikation. Während herkömmliche Diagramme oft durch uneinheitliche Formen, Farben und Beschriftungen verwirren, schafft IBCS durch klare Regeln eine einheitliche, vergleichbare und sofort verständliche Darstellung.
💡Bringen Sie Ihre Berichte mit Swiss Business Analytics auf das nächste Level!
Swiss Business Analytics GmbH hilft Ihnen Ihre Daten richtig zu visualisieren um damit fundierte Entscheidungen treffen zu können. Nur so bleiben die Erkenntnisse in den Köpfen Ihrer Entscheidungsträger hängen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Datenvisualisierung optimieren!
Kontaktieren Sie uns jetzt für ein unverbindliches Beratungsgespräch und entdecken Sie, wie der effektive Einsatz von IBCS Ihre Organisation voranbringen kann.
Swiss Business Analytics GmbH – Ihr Partner für datengetriebene Lösungen.
