Die SUCCESS-Formel von IBCS®: Baustein "SIMPLIFY" - Überladung vermeiden

Im letzten Beitrag haben wir mit der Gruppe der perzeptuellen Regeln begonnen. Und zwar mit dem Baustein "EXPRESS - Visualisierung" wählen von IBCS®. Wir führen die Serie fort mit dem Baustein "SIMPLIFY - Überladung vermeiden". Es geht um die Vermeidung von Überflüssigem und darum alles wegzulassen was nicht notwendig ist. Klingt simpel schleicht sich aber sehr häufig in die Berichte ein.

Überladung vermeiden - SIMPLIFY

SIMPLIFY deckt alle Aspekte der Vermeidung von Unübersichtlichkeit in Berichten und Dashboards ab. Unübersichtlichkeit zu vermeiden bedeutet, alle Komponenten und Merkmale vermeiden, die zu kompliziert, redundant, ablenkend oder lediglich dekorativ sind.

Die fünf Regeln von SIMPLYFY

🧩SI1 - Unnötige Komponenten vermeiden

Verzichten Sie vollständig auf Komponenten wie Bilder, Hintergründe und Logos, die nicht zum Verständnis von Berichten oder Dashboard beitragen.

SI 1.1 Vermeiden Sie überladene Layouts

Layoutkonzepte enthalten oft Elemente, die keine Bedeutung haben, sondern lediglich dem Corporate Design oder dem persönlichen Geschmack entsprechen. Vermeiden Sie all diese Elemente

SI 1.2 Vermeiden Sie überladene oder vollgestopfte Hintergründe

Zahlen und Beschriftungen sind am besten lesbar, wenn sie schwarz auf weißem Hintergrund dargestellt sind. Jede Art von Hintergrundfarbe oder -muster erschwert die Lesbarkeit und stiftet keinerlei Nutzen

SI 1.3 Vermeiden Sie Animationen und Übergangseffekte.

Animierte PowerPoint-Folien sind nicht sinnvoll, wenn die Animation keine Bedeutung hat und die Botschaft nicht unterstützt. Sie lenken lediglich ab und verwirren. Für die schrittweise Entwicklung einer Folie wird nur die Funktion „Erscheinen” empfohlen.

📊SI2 - Vermeiden Sie dekorative Stile

Vereinfachen Sie komplizierte Visualisierungen, um deren Verständnis zu erleichtern und zu beschleunigen. Während es im Abschnitt „Vermeiden Sie unnötige Komponenten” darum geht, ganze Layoutelemente wegzulassen, geht es hier darum, den am besten geeigneten und einfachsten Stil für Visualisierungselemente zu finden.

SI 2.1 Vermeiden Sie Rahmen, Schattierungen und bedeutungsloses Pseudo-3D

Im Allgemeinen vermitteln Rahmen, Schattierungen und Pseudo-3D keine Bedeutung und erschweren das Verständnis. Schattierungen und Pseudo-3D können sogar einen falschen visuellen Eindruck vermitteln. Vermeiden Sie sie, da sie keinen Mehrwert bieten.

SI 2.2 Vermeiden Sie dekorative Farben

Farbe ist das stärkste kognitive Gestaltungselement das sie besitzen. Vergeuden Sie diese nicht für dekorative Zwecke. Wenn Farben in einem Fall lediglich dekorativen Zwecken dienen, wird es schwierig, sie in einem anderen Fall (z. B. zur Hervorhebung) für Bedeutungszwecke zu verwenden.

SI 2.3 Vermeiden Sie dekorative Schriftarten

Eine normale Schriftart (gerne auch die CI Schriftart) und klare Schriftarten erhöhen die Lesbarkeit. Verwenden Sie fette und kursive Schriftarten nur, um Unterschiede hervorzuheben.

👁️SI3 - Sauberes Layout einsetzen

Durch eine sauberere Methode der Visualisierung reduzieren Sie unnötige Linien und vereinfachen damit Wahrnehmung.

SI 3.1 Gitterlinien und Werteachsen durch Datenbeschriftungen ersetzen

Durch die Verwendung integrierter Datenbeschriftungen können Werteskalen, Tick-Markierungen und Gitterlinien überflüssig werden. Gitterlinien können jedoch in Diagrammen mit fehlenden Referenzpunkten nützlich sein, wie

es beispielsweise in Diagrammen mit vielen Datenreihen und Datenpunkten oder in kleinen Diagrammen (z. B. kleinen Mehrfachdiagrammen) der Fall sein kann.

SI 3.2 Vertikale Linien vermeiden, indem Daten rechtsbündig ausgerichtet werden

Verzichten Sie auf alle vermeidbaren Elemente, um Tabellen übersichtlicher zu gestalten. Vermeiden Sie vertikale Linien, indem Sie

die Zahlenwerte und die entsprechenden Spaltenüberschriften rechtsbündig ausrichten

🔦 SI4 - Redundanzen vermeiden

Durch die Vermeidung redundanter Begriffe wird in der Regel die Lesbarkeit von Diagrammen und Tabellen erhöht. In einigen Fällen kann ein gewisses Maß an Redundanz hilfreich sein, beispielsweise wenn der im Diagrammtitel genannte Zeitraum auch im Diagramm selbst erscheint.

SI 4.1 Überflüssige zusätzliche Wörter vermeiden

Zusätzliche Wörter wie „Summe“ und „Gesamt“ sind überflüssig, da sie keinen Mehrwert für die Bedeutung des Begriffs, den sie begleiten, bieten. Es besteht kein Unterschied zwischen „Europa“ und „Summe von Europa“. Zusätzliche Wörter erschweren das Lesen von Textelementen.

SI 4.2 Offensichtliche Begriffe vermeiden

Wiederholte Wörter in Legenden, Achsenbeschriftungen, Zeilenüberschriften usw., wie z. B. „Division“ in „Division A“, „Division B“ usw. oder „2020“ in „Q1 2020“, „Q2 2020“ usw., sollten vermieden werden, Das Weglassen wiederholter Wörter erhöht in der Regel die Lesbarkeit.

SI 4.3 Wiederholdende Worte vermeiden

Begriffe wie „Diagrammanalyse“, „Entwicklung“ oder „Kommentar“ sind überflüssig, da sie

etwas benennen, das bereits dargestellt ist. Weitere offensichtliche Begriffe in Diagrammen und Tabellen sind „Tabelle“, „Statistik“, „Bericht“, „Visualisierung“, „Struktur“ oder „Trend“.

🗺️ SI5 – Ablenkende Details vermeiden

Neben der Vermeidung von Dekorativem und Redundanz erleichtert das Weglassen unwesentlicher, ablenkender Informationsdetails das Verständnis. Beispiele hierfür sind unnötig große Zahlen und unverhältnismäßig detaillierte Informationen in Projekt- oder Produktübersichten.

SI 5.1 Beschriftungen von ganz kleinen Werten verhindern

Beschriftungen kleiner Werte sind oft schwer zu positionieren und tragen selten zum Verständnis der Botschaft bei. Daher können sie in den meisten Fällen vermieden werden,. Fügen Sie sie jedoch hinzu, wenn speziell auf sie Bezug genommen wird.

SI 5.2 Lange Werte verhindern

Zahlen mit mehr als drei Stellen in Diagrammen und vier Stellen in Tabellen sind schwer lesbar. Außerdem ist eine solche Genauigkeit selten notwendig, um die Botschaft zu verstehen.

SI 5.3 Vermeiden Sie unnötige Labels

Lassen Sie Beschriftungen für Datenpunkte weg, die keine Extremwerte oder Werte von besonderer Bedeutung darstellen.

🧭Fazit: SIMPLIFY schafft Vereinfachung

Mit SIMPLIFY entfernen wir die "visuelle Geräuschkulisse" in dem alles überflüssige entfernt wird - Dekoration, Redundanz und visuelle Ablenkung. Denn: Jede unnötige Hintergrundgrafik, jeder Schatten, jedes hübsch designte Schmuckelement lenkt vom Wesentlichen ab — der Botschaft und der klaren Interpretation der Daten.

Kurz gesagt: „SIMPLIFY“ ist der Filter, der aus einer technisch korrekten und sachlich richtigen Visualisierung eine wirklich verständliche, nutzerfreundliche und wirkungsvolle Kommunikation macht.

Im nächsten Beitrag widmen wir uns dem dritten Baustein in der Regelgruppe der perzeptuellen Regeln. Nämlich CONDENSE – Informationsdichte erhöhen.

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